なつ(イマノナツ)
なつ(イマノナツ)
業務整理 仕組みづくり AI活用サポート

散らかった業務を、
AIで回る状態に整える。

人を雇うほどではないが業務が詰まり気味の方へ
これまでの経験とスキルを総動員し、
状況に応じて、業務整理と仕組み化を支えます。

何をどう頼めばよいかわからない段階からでも
一緒に整理しながら進めます。

無料で相談する
Problems

こんなお悩みに対応できます

こんなお困りごとがあれば、お力になれます。

📋
手が回らない
やることが多く、でも人を雇うほどではない
🔄
同じミスが繰り返し起きる
抜け漏れやミスが
何度も発生してしまう
📊
Excelの運用が複雑になっている
スプレッドシートが肥大化し、
使いにくくなっている
📝
引き継ぎしづらい
手順やルールが曖昧で、誰かに任せられない
🤖
AIを活用したいけれど進められない
何から整えればいいか分からず、
手がつけられない
💬
何をどう頼めばいいか分からない
任せたい気持ちはあるが、
依頼の仕方が分からない
📄
資料・文書づくりに時間を取られている
本来の業務に集中できず、
作成だけで消耗している
What I Can Do

できること

業務整理・運用改善・AI活用サポートを、具体的にはこのような形でお手伝いしています。
「こんなこと、頼めるのかな?」と思ったら、お気軽にご相談ください。

Service 01
📂

情報整理・文書整理サポート

散らかった書類やデータを整理し、誰が見ても探しやすい状態に整えます。

文書整理
書類の内容や用途に合わせて、分類しやすく整理する。
データ整理
フォルダ分けや格納ルールを整え、探しやすい状態にする。
分類・仕分け
年度別・企業別・内容別など、目的に応じた分け方で整える。
ラベル・管理ルール整備
見つけやすく、迷いにくい状態になるようラベルや管理ルールを整える。
データ保管方法提案
データの内容や重要度に応じて、クラウド・HDD・紙保存など適した保管方法をご提案。
💡 書類やデータ整理に困っている個人事業主・小規模事業者の方に。
Service 02
📊

Excel・スプレッドシート
運用改善サポート

入力・集計・共有しやすい形に整え、正確で扱いやすい運用につなげます。

入力ルール整理
入力項目やルールを整え、迷いにくくミスが出にくい状態にする。
見やすく使いやすい設計
共有しやすく、必要な情報が分かりやすいシートに整える。
データ集計・整理サポート
指示に沿った正確な集計や整理を行い、表やグラフにまとめる。
フォーム作成
Googleフォームを使ったアンケートや申込みフォームを設計・作成する。
関数・計算式・ピボットテーブルの確認
処理内容に合わせて確認し、正確に集計・整理できる形に整える。
💡 Excel運用で何とか回している会社や、入力ルールが曖昧な現場に。
Service 03
🤖

AIを活用した業務マニュアル・資料
・たたき台作成サポート

業務の流れや内容を整理し、AIも活用しながら人に渡せる形に整えます。

業務内容の棚卸し・見える化
詰まりやすい業務や伝わりにくい内容を聞き取り、整理する。
AIを使ったたたき台生成
Claude・Gemini・ChatGPT・Gammaなどを活用し、初稿を効率よく作成する。
マニュアル・資料・チラシ等の初稿作成
業務の流れをもとに、必要な文書や資料の初稿を組み立てる。
実務に合わせた調整・ブラッシュアップ
そのままでは使いにくい部分を整え、現場に合う形に調整する。
表現の整理・読みやすさ改善などを行い、実務で使える形に整える。
Claude Gemini ChatGPT Gamma
💡 人に任せたいけど、手順や資料が整っていない方に。
Experience & Results

実績・経験

これまで携わってきた業務と、積み上げてきた実績です。

140名
採用・教育・体制づくり
ゼロから体制を整え、
約3年間で313名対応
約90名
月間の経理処理
2名体制で経理実務を担当
(給与計算・請求処理)
1/2
改善による成果
30分の作業を15分に短縮
複数業種にまたがる実務経験 社会経験30年
📦 物販運営・チーム管理
出品管理・外注管理・在庫管理・品質基準設計・ばらつき改善・マニュアル整備・新人教育
💼 経理事務
仕訳・集計・請求・給与・書類管理
📁 データ管理・発送対応
入力・整理・集計・調査票および資料一式の発送対応(大規模案件)
✏️ 校正・資料作成
誤字脱字チェック・表現統一・レイアウト調整
🔧 業務整理・運用改善
属人化業務のフロー化・マニュアル整備
About

自己紹介

なつ(イマノナツ)
なつ(イマノナツ)
Imano Natsu
社会経験30年。 物販・行政・教育・建築・小売・経理・校正など、 さまざまな業界と現場に関わってきました。 現在は、家族との生活とも両立しながら、 業務整理や仕組み化のサポートに取り組んでいます。 共通して大切にしているのは、 相手に伝わる形に分解し、 一緒に整理しながら進めていくことです。 「分かりやすい」「相談しやすい」「話しやすい」と 言っていただくことが多く、 安心して任せてもらえる関係づくりを大切にしています。
得意なこと
📁 データ整理 🔧 業務の仕組み化 📋 わかりやすく伝える力
My Stance

仕事のスタンス

私が大切にしている考え方です。

イマノナツ 仕事のスタンス グラフィックレコーディング

© イマノナツ

Skills & Tools

保有資格・使用ツール

業務に関わる資格と、日常的に使用するツールです。

📄 事務・文書系
秘書士 上級秘書士 MOS Excel / Word Expert パソコン技能検定Ⅱ種 2級 電子ファイリング検定 A級 校正実務講座 修了 校正実務錬成コース 修了
📐 CAD系
AutoCADユーザー試験 CAD利用技術者試験 2級
🤖 AI系(取得予定)
生成AIプロンプトエンジニア AIオンライン秘書認定

使用ツール

🗂 Office / Google
Excel Word PowerPoint Google ドキュメント スプレッドシート Google スライド Google フォーム
🤖 AI
ChatGPT Gemini Claude Gamma
🎨 制作・運用
Canva VS Code AutoCAD / BEST CAD LINE公式アカウント
💬 その他
Chatwork Zoom Google Meet Lark

💡 ご依頼内容に応じて柔軟に対応可能です。未経験のツールも習得しながら対応可能ですが、
内容に応じてレクチャーをお願いする場合がございます。

Good Fit / Not a Fit

向いているご相談・向いていないご相談

事前にご確認いただくことで、ご相談をスムーズに進められます。

向いているご相談
まだ整理できていないけれど相談したい
単発で一部だけ頼みたい
まず現状整理から始めたい
自分でも手を動かしながら整えたい
🙏難しいご相談
丸投げで一気に全部自動化したい
専門的なシステム開発そのものを依頼したい
即日で大規模な改修完了まで求めている
Flow

ご依頼の流れ

何を頼めばよいか分からない段階でも大丈夫です。

1
📝
お問い合わせフォームからご相談
どんな小さなことでもお気軽に。
「何から頼めばいいか分からない」でも大丈夫です。
2
📅
内容を確認し、ヒアリング日程を調整
1〜2営業日以内にご返信します。
日程はご都合に合わせて調整可能です。
3
💬
現状やご希望をヒアリング
オンライン(Zoom / Meet等)または文章ベースで対応可能です。
4
📋
サポート内容・進め方をご提案
ご状況に合わせて、無理のない進め方をご提案します。
5
ご確認後、サポート開始
進めながら都度調整できます。いつでもご相談ください。
Pricing

料金プラン

月額サポートプラン
¥30,000
/ 月(10時間目安)
業務整理・仕組みづくり・AI活用サポートを含む月額プランです。
内容に応じて柔軟に対応いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
※ 土日・夜間・単発のご相談(スポット対応)も可能です。
※繁忙期・急ぎ案件にも柔軟に対応可能です。
 内容に応じてお見積りいたします。
無料で相談する
Cases

事例紹介

改善事例を見る
Case 01 | 入力業務の整理
アンケート入力業務の整理・仕組みづくり
約500件 複数人対応 短期間で完了
問題
  • 手書きアンケート約500件
    (A3両面・20問以上)
    短納期で入力が必要
  • 回答制限が複雑▶入力時に迷う
  • 入力ミス・表記ゆれ▶品質にばらつき
対応
  • 入力ルールを整理
    誰でも迷わず入力できる設計に
結果
  • 2人×3日で完了 (約500件)
  • 入力時の迷いが減少し、ミスを抑制
  • 「迷わず入力できる」と高評価
Case 02 | Excel運用改善
共有Excelの修正判断を整理し、止まりにくい流れに改善
不具合多発 ルール不明確 属人化
問題
  • 操作ルールが共有されておらず、不具合が多発
  • 上書きや判断ミスが起きやすい
  • 担当者不在だと業務が止まる
対応
  • 現場で対応できる範囲を明確化
  • その場でレクチャーしながら対応
  • 担当者への依頼ルートを整理
結果
  • 不具合時の初動が止まりにくくなった
  • 操作面での詰まりが減った
  • 「早くて助かる!」と高評価
Case 03 | 品質安定化
業務品質のばらつきを整え、安定して回る運用へ
品質ばらつき 作業時間 30分→15分
問題
  • 担当者によって品質にばらつきがある
  • 判断基準が共有されておらず、属人化
  • 修正依頼が多く、手戻りが多め
対応
  • 良い事例を蓄積し、判断基準を統一
  • ルール・記載項目を明確化
  • チェック体制を整え、
    事前にミスを防ぐ仕組みを構築
結果
  • 新人でも迷わず対応できる状態に
  • 品質が安定し、ばらつきが減少
  • 作業時間が30分 → 15分に短縮
💡 こんな業務にも応用できます
資料作成、返信メール、商品登録、SNS投稿、 顧客リスト管理、出品業務・梱包作業など、担当者ごとに仕上がりが 変わりやすい業務。
Case 04 | 距離判定
手当判定ルールを整理し、距離基準で判断できる運用へ
属人化 問い合わせ多数 判断基準の統一
問題
  • 遠方手当の判断が、担当者の土地勘や感覚に頼りがちだった
  • 現場ごとに距離確認が必要で、判定に迷いが出やすかった
  • 隊員や現場が増えるたびに、確認の手間が発生していた
対応
  • 遠方(40km以上)/超遠方(60km以上)の基準を明確化
  • 隊員ごとに、自宅から各現場までの距離・時間を一覧化
  • Excelで距離を入力すると、自動で該当欄に〇が入る設計に整理
  • 新しい現場や隊員を追加しやすい形に整備
結果
  • 手当判定の基準が統一された
  • 担当者による判断のばらつきを抑制
  • 問い合わせや確認の手間を削減
  • 現場・隊員追加時も確認しやすい運用になった
  • 「入力後のチェックも楽になった!」と高評価
AI活用事例を見る
Case 05 | 資料作成支援
新人向け業務マニュアルの作成
ChatGPT Gemini Gamma
目的 新人が迷わず確認できる、見やすいマニュアルを効率よく作成する
活用内容
  • 既存内容を整理し、再構成
  • スライド向けの文章に変換し、表現を調整
  • 視覚的に見やすい資料形式に整備
  • PCでもスマホでも確認しやすく調整
結果
✅ 新人が確認しやすいマニュアルを作成 ✅ 探しにくさ・見づらさを改善 ✅ 新人教育を進めやすい状態に整備 ✅ 伝わりやすい構成に改善
Closing

さいごに

🌱
業務を整えたいけれど、何から手をつければいいか分からない。 そんな状態でも大丈夫です。 現状を一緒に整理しながら、 無理なく進められる形を考えます。 必要に応じて、AIも活用しながら進めていきます。 いきなりすべてを任せる必要はありません。 まずは「どこに困っているか」を 整理するところからでも大丈夫です。
お気軽にご相談ください。

ご相談は無料です。1〜2営業日以内にご返信します。

なつ(イマノナツ)
業務を「回る状態」に整える仕組み化パートナー